Para escritórios e profissionais autônomos de advocacia
O processo não pode parar porque falta um documento do cliente
Cada cliente recebe um link por processo, no WhatsApp ou no e-mail, e envia RG, procuração, comprovante de residência e laudo pelo celular, sem criar conta. Você vê num painel quem já mandou e quem ainda falta.
Planos a partir de R$ 29,90 por mês, pelo número de clientes ativos. 30 dias grátis.
- Seu cliente não precisa de login
- Nem de aplicativo
- Lembrete por WhatsApp e e-mail
- Planos por número de clientes
O caso parado esperando documento
Dia 1 você pede ao cliente o RG, a procuração e o comprovante de residência. Dia 5 pede de novo. Dia 10 chega a foto do documento, tirada às pressas por um cliente idoso: escura, cortada, ilegível. E você abre conversa por conversa tentando lembrar quem já mandou o quê.
Multiplique isso por 30, 50, 80 clientes, cada um com seus processos. São horas por mês que não viram petição, não viram atendimento, não viram nada. Só cobrança.
Você não está desorganizado. Você está usando um chat para fazer o trabalho de uma lista de controle.
O WhatsApp funciona para conversar. Não para controlar
A maioria dos escritórios resolve isso com WhatsApp e memória. Às vezes uma planilha do lado.
O problema é que o arquivo chega no meio da conversa, misturado com áudio, figurinha e pergunta sobre o andamento do processo. Não existe um lugar que diga “este processo está completo, aquele falta a procuração”. Quem sabe é você, e só enquanto lembra.
O Anexuz separa as duas coisas. O WhatsApp continua sendo onde você conversa. O Anexuz é onde o documento chega, fica guardado e aparece como recebido.
Onde você conversa.
Anexuz
Onde o documento chega, fica guardado e aparece como recebido.
O pedido e os lembretes chegam ao cliente pelo WhatsApp do Anexuz, em nome do seu escritório. Você só para de caçar o arquivo depois.
Como funciona
- 01
Cadastre clientes e processos
Nome e CPF do cliente. Para cada processo, o número (opcional) e os documentos que o caso exige: RG, procuração, comprovante de residência, laudo, o que você precisar.
- 02
Peça os documentos
O Anexuz cria um link para o cliente naquele processo, com a lista do que ele precisa mandar. Quem tem WhatsApp cadastrado recebe o pedido pelo WhatsApp do Anexuz, em nome do seu escritório; quem tem e-mail recebe por e-mail. Se preferir, copie a mensagem pronta e mande do seu próprio WhatsApp.
- 03
Acompanhe no painel
O cliente abre o link no celular e envia. Você vê quem está completo, quem está pela metade e quem não mandou nada, e baixa os arquivos de cada um.
Cadastro uma vez. Nos próximos processos, é pedir os documentos e acompanhar.
O cliente idoso tira foto. O Anexuz avisa se saiu ruim.
Seu cliente pode tirar foto do documento direto pelo link, com a câmera do celular. Antes de enviar, o Anexuz avisa se a foto saiu escura, tremida ou pequena demais.
Ele pode enviar assim mesmo ou tirar outra. Você não precisa pedir tudo de novo por causa de foto ilegível.
O cliente tira foto do que tem. O Anexuz cuida de avisar se a qualidade é boa o bastante.
Veja os dois lados: o seu e o do seu cliente
Lado do escritório
Uma tela responde a pergunta que hoje leva uma tarde: quem ainda falta?
Lado do cliente
Seu cliente abre o link, vê o que falta e envia do celular. Sem senha, sem cadastro, sem baixar nada. Pode mandar PDF, foto do documento ou planilha.
Telas com dados ilustrativos.
O que muda na sua rotina
Você para de perguntar “já mandou?”
O painel mostra o status de cada cliente no processo: completo, parcial ou pendente.
Cobrar quem falta leva um clique
Envie lembrete por WhatsApp ou por e-mail, para um cliente ou para todos os pendentes de uma vez. O lembrete já leva só o que falta e o link. Prefere mandar do seu WhatsApp? Copie a mensagem pronta e cole na conversa.
Seu cliente não esbarra em senha
O link já é a entrada. Ele abre no celular e envia. Nada de “esqueci minha senha” do lado de lá.
O arquivo chega no lugar certo
Cada documento fica no item dele, com data e hora do envio. Você baixa quando precisar, sem rolar conversa.
“Esse processo não precisa de laudo” também é resposta
Marque o item como não se aplica e ele deixa de travar o cliente como pendente.
Seus documentos, do seu jeito
Crie os tipos de documento que cada caso pede e desative os que você não usa.
Nada disso exige que seu cliente aprenda um sistema.
O Anexuz é para você que...
- Tem um escritório pequeno ou trabalha sozinho, com 5 a 80 clientes
- Cobra RG, procuração, comprovante e laudo, cliente por cliente
- Não sabe de cabeça quem já mandou o quê
- Olhou sistemas de gestão processual e achou caro ou complexo demais para o que precisa
- Quer um plano do tamanho da sua carteira de clientes
Documento de cliente não é foto de grupo
Um link por cliente, por processo.
Cada link só abre a lista daquele cliente naquele processo. Se um link vazar, você gera um novo e o antigo para de funcionar.
Arquivos fora de endereço público.
Ficam numa pasta do servidor que não é publicada na internet. Pelo Anexuz, só o escritório logado na conta consegue baixar.
Senha protegida.
A senha da sua conta é guardada com hash, nunca em texto.
Seu cliente envia pelo link. Pelo Anexuz, quem baixa é só você.
Planos pelo número de clientes ativos
Todo plano tem tudo o que o Anexuz faz. Muda só quantos clientes ativos você pode ter, e cliente desativado não conta. Vale para escritório e para profissional autônomo.
| Plano | Clientes ativos | Por mês |
|---|---|---|
| Essencial | até 20 clientes ativos | R$ 29,90 |
| ProfissionalRecomendado | até 60 clientes ativos | R$ 49,90 |
| Ilimitado | clientes ilimitados | R$ 69,90 |
| Plano | Essencial | RecomendadoProfissional | Ilimitado |
|---|---|---|---|
| Clientes ativos | até 20 clientes ativos | até 60 clientes ativos | clientes ilimitados |
| Preço por mês | R$ 29,90/mês | R$ 49,90/mês | R$ 69,90/mês |
Indique e ganhe um mês grátis.
Em todos os planos
- Link individual para cada cliente, em cada processo
- Painel de recebidos e pendentes, com download
- Pedido e lembretes por WhatsApp e e-mail, individual e em lote
- Mensagem pronta para mandar do seu WhatsApp
30 dias grátis para testar.
CRIAR MINHA CONTAPerguntas frequentes
“Meu cliente não sabe usar sistema.”
Ele não vai usar sistema. Vai abrir um link no WhatsApp, ver o que falta e tocar em enviar. Não cria conta, não tem senha, não instala aplicativo.
“Vai dar trabalho cadastrar tudo?”
Para cada cliente você precisa de nome e CPF. Para cada processo, o número (opcional) e os documentos que o caso exige. Você cadastra uma vez; nos processos seguintes é copiar o padrão.
“Meus dados ficam seguros?”
Cada link só abre a lista daquele cliente naquele processo. Se um link vazar, você gera um novo e o antigo para de funcionar. Pelo Anexuz, só o escritório logado baixa os arquivos.
“Já uso o WhatsApp e funciona.”
Continue usando para conversar. O Anexuz manda o pedido e os lembretes pelo WhatsApp do Anexuz, em nome do seu escritório, com o link e só o que falta. A diferença é depois: o arquivo não se perde na conversa e você sabe quem falta sem abrir chat por chat.
“O Anexuz se integra com sistema de gestão processual?”
Não. O Anexuz não importa nem exporta para outro sistema. Você baixa os documentos que o cliente enviou e segue o fluxo que já tem.
“Que tipo de arquivo o cliente pode mandar?”
PDF, foto (JPG e PNG), planilha (XLS e XLSX) e Word (DOC e DOCX).
“Indicar o Anexuz dá algum benefício?”
Sim: quando um escritório que você indicou faz o primeiro pagamento, você ganha um mês grátis do seu plano. É mês de serviço, não dinheiro.
“Tem limite de clientes?”
Depende do plano. O limite conta só os clientes ativos, a partir de R$ 29,90 por mês, e há um plano sem limite. Cliente que você desativa não conta.
No próximo processo, deixe o link cobrar os documentos por você
Cadastre o cliente e o processo, peça os documentos e acompanhe no painel quem ainda falta.
Seu cliente só precisa do celular.
Planos a partir de R$ 29,90 por mês, pelo número de clientes ativos. 30 dias grátis.